A Microsoft anunciou oficialmente: o Project Online será aposentado em 30 de setembro de 2026. A partir de 1º de outubro de 2025, inclusive, não serão mais vendidas licenças novas para essa solução. Isso significa que as organizações têm pouco mais de um ano para planejar uma transição segura, estruturada e estratégica.
Mais do que uma simples substituição de ferramenta, trata-se de uma mudança de paradigma: a Microsoft está apostando em um modelo de gestão de projetos mais moderno, colaborativo, conectado ao ecossistema Microsoft 365 e com potencial de automação via IA. E nesse novo cenário, o Microsoft Planner Premium surge como a principal aposta.
Por que a Microsoft está aposentando o Project Online?
O Project Online possui uma arquitetura antiga que limita inovações. Em um mundo onde colaboração em tempo real, integrações com IA e automações são cada vez mais essenciais, manter soluções legadas se torna um obstáculo à evolução.
O foco da Microsoft agora é claro: investir no Planner Premium e no novo Project Manager Agent com Copilot. Essas soluções foram desenhadas para entregar agilidade, integração profunda com o Microsoft 365 e recursos inteligentes para facilitar a vida de gestores e equipes.
Por que o Planner Premium é a melhor opção de migração?
Benefício | Detalhamento |
Integração total com o Microsoft 365 | Trabalhe diretamente com Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Power Automate, Power BI e mais. A produtividade flui naturalmente. |
Funcionalidades avançadas | Portfólios de projetos, dependências entre tarefas, linha do tempo com Gantt, campos personalizados, linhas de base, e automações nativas. |
Inovação com IA | Com o Project Manager Agent e Copilot, você pode automatizar atualizações de status, relatórios, sugestões de próximas tarefas e muito mais. |
Modernidade e escalabilidade | Arquitetura baseada na nuvem, sem dependências de infraestrutura legada. Mais segurança, menos manutenção. |
Custo-benefício | Redução de custos com licenças, suporte e manutenção, além de ganhos de produtividade com uma ferramenta mais intuitiva. |
Mas e os desafios da migração?
Nenhuma transição é simples. Algumas recomendações fundamentais:
- Mapeie as funcionalidades atuais: identifique o que é utilizado hoje no Project Online (campos personalizados, workflows, timesheets) e veja o que já está disponível no Planner Premium.
- Planeje a migração de dados: extração de históricos, documentos, versões, comentários e integrações é essencial.
- Capacite suas equipes: treine os principais perfis de usuário e envolva o PMO na governança da nova plataforma.
- Reavalie processos: use a transição como oportunidade para revisar padrões, fluxos de trabalho e métricas de performance.
Uma dica é o uso das ferramentas criadas pela ProjectSA para diagnóstico gratuito (https://migrarparaoplanner.projectsa.com.br), e de configuração OnePlannerPPM (https://oneplannerppm.com.br) que implementa as funcionalidades do Project Online como riscos, problemas e outros no Microsoft Planner.
A aposentadoria do Project Online não é apenas uma mudança de produto: é uma oportunidade estratégica de modernização.
Ao adotar o Microsoft Planner Premium, sua organização se posiciona de forma mais ágil, integrada e pronta para o futuro. Com IA, automação, segurança e integração total ao Microsoft 365, você substitui uma solução legada por um ecossistema robusto, inovador e escalável.
Sua empresa ainda está no Project Online? Então é hora de agir. Inicie o planejamento da migração, envolva as partes interessadas e transforme esse desafio em vantagem competitiva.
E você? Já iniciou a transição?
