5 Pontos Essenciais sobre o Licenciamento Microsoft para Gerenciamento de Projetos
Com o avanço das soluções em nuvem, o licenciamento Microsoft para gerenciamento de projetos se tornou um tema fundamental para empresas que utilizam ferramentas como Microsoft Planner, Project for the Web, Project Online e Project Server. Neste artigo, vamos apresentar os cinco pontos mais importantes sobre o tema e mostrar como o OnePlanner PPM pode ampliar sua capacidade de gestão sem exigir novas licenças complexas.
1. Modelos de Licenciamento por Solução
Hoje, a Microsoft disponibiliza diferentes formas de licenciamento para ferramentas de gerenciamento de projetos. Entre as principais:
- Planner (Gratuito e Premium): incluído na maioria dos planos Microsoft 365. A versão Premium oferece recursos avançados.
- Project Plan 1 (P1): acesso ao Project for the Web com funcionalidades básicas.
- Project Plan 3 (P3): oferece funcionalidades adicionais como cronogramas, dependências e relatórios avançados.
- Project Plan 5 (P5): inclui recursos como portfólios, roadmaps e integração com Power BI.
Compreender essas opções ajuda as empresas a evitar investimentos desnecessários e a escolher o plano mais alinhado ao nível de maturidade da gestão de projetos.
2. Comparativo Funcional e Técnico
Nem todas as ferramentas Microsoft para projetos oferecem os mesmos recursos. Veja um comparativo simplificado:
- Planner: ideal para tarefas simples e trabalho colaborativo.
- Project for the Web: permite gestão de tarefas com dependências, Gantt, colunas personalizadas e integrações com Teams.
- Project Online: oferece recursos avançados, mas está sendo gradualmente descontinuado.
- Project Server: opção on-premises para ambientes com exigência de dados locais.
O licenciamento Microsoft para gerenciamento de projetos deve considerar também essa diferenciação funcional.
3. Direcionamento de Uso por Perfil e Complexidade
O guia elaborado pela ProjectSA propõe uma segmentação de uso com base na complexidade dos projetos e no perfil do time:
- Projetos operacionais e rotinas de equipes: Planner gratuito atende com eficiência.
- Projetos departamentais e com cronogramas curtos: Project Plan 1 (Project for the Web) já é suficiente.
- Projetos estratégicos e com múltiplos stakeholders: Project Plan 3 ou OnePlanner PPM como extensão integrada.
4. A Evolução da Power Platform e Integrações
As soluções modernas de PPM não funcionam mais isoladas. A Power Platform (Power Automate, Power BI, Power Apps) amplia significativamente a funcionalidade das ferramentas da Microsoft.
Com isso, é possível criar fluxos de aprovação automatizados, dashboards visuais e aplicativos personalizados conectados diretamente ao Planner ou Project. Essa flexibilidade torna as soluções mais acessíveis e adaptáveis ao modelo de governança da empresa.
5. OnePlanner PPM: Expansão com Simplicidade
Uma das grandes vantagens destacadas no guia é o uso do OnePlanner PPM — uma solução que se conecta ao Planner e Project for the Web, expandindo funcionalidades como:
- Gestão de portfólio completa com visões estratégicas e operacionais
- Geração automatizada de atas de reunião, status reports e relatórios executivos
- Integração com Power BI e Microsoft Teams
- Alocação de recursos, governança, KPIs e controle de demandas
A melhor parte? O OnePlanner PPM pode ser integrado sem necessidade de adquirir novos planos da Microsoft, utilizando as licenças já existentes.
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Conclusão: Mude com Segurança, Cresça com Inteligência
Com o fim do suporte a versões antigas como o Project 2016 e 2019, é essencial atualizar suas ferramentas de gestão de projetos. O guia mostra que é possível fazer isso com inteligência, evitando custos desnecessários e aproveitando a infraestrutura que sua empresa já possui.
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